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Word2010“查找、替换、定位”功能使用技巧大全(图文详解)

时间:2012-06-23 09:00来源:温七爬梯 作者:WordHome 点击:

一、在Word2010中文档中使用“查找”功能
借助Word2010提供的“查找”功能,用户可以在Word2010文档中快速查找特定的字符,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,将插入点光标移动到文档的开始位置。然后在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“查找”按钮。
第2步,在打开的“导航”窗格编辑框中输入需要查找的内容,并单击搜索按钮即可。
用户还可以在“导航”窗格中单击搜索按钮右侧的下拉三角,在打开的菜单中选择“查找”命令。
在打开的“查找”对话框中切换到“查找”选项卡,然后在“查找内容”编辑框中输入要查找的字符,并单击“查找下一处”按钮。
第3步,查找到的目标内容将以蓝色矩形底色标识,单击“查找下一处”按钮继续查找。
二、在Word2010中同时显示所有查找到的内容
在Word2010中进行查找操作时,默认情况下每次只显示一个查找到的目标。用户也可以通过选择查找选项同时显示所有查找到的内容。同时显示的目标内容可以同时设置格式(如字体、字号、颜色等),但不能对个别目标内容进行编辑和格式化操作。在Word2010中同时显示所有查找到的目标内容的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“查找”按钮,。
第2步,在打开的“导航”窗格中单击搜索按钮右侧的下拉三角按钮,并在打开的菜单中选择“查找”命令。
第3步,在打开的“查找和替换”对话框中切换到“查找”选项卡,在“查找内容”编辑框中输入要查找的目标内容。单击“在以下项中查找”按钮,在打开的菜单中选择“主文档”命令。
第4步,所有查找到的目标内容都将被标识为蓝色矩形底色,用户可以同时对查找到的内容进行格式化设置。
三、在Word2010文档中突出显示查找到的内容
在Word2010文档中可以突出显示查找到的内容,并为这些内容标识永久性标记。即使关闭“查找和替换”对话框,或针对Word2010文档进行其他编辑操作,这些标记将持续存在。在Word2010中突出显示查找到的内容的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区单击“编辑”分组的“查找”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择“高级查找”命令,如图01所示。


图01 单击“高级查找”按钮
第2步,在打开的“查找和替换”对话框中,在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容,然后单击“阅读突出显示”按钮,并选择“全部突出显示”命令,如图02所示。


图02 选择“全部突出显示”命令
第3步,可以看到所有查找到的内容都被标识以**矩形底色,并且在关闭“查找和替换”对话框或对Word2010文档进行编辑时,该标识不会取消。如果需要取消这些标识,可以选择“阅读突出显示”菜单中的“清除突出显示”命令,如图03所示。


图03 突出显示查找到的内容
四、在Word2010中设置自定义查找选项
在Word2010的“查找和替换”对话框中提供了多个选项供用户自定义查找内容,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“编辑”分组中依次单击“查找”→“高级查找”按钮,如图04所示。


图04 单击“高级查找”按钮
第2步,在打开的“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮打开“查找和替换”对话框的扩展面板,在扩展面板中可以看到更多查找选项,如图05所示。


图05 更多查找选项
小提示:“查找和替换”对话框“更多”扩展面板选项的含义如下所述:
搜索:在“搜索”下拉菜单中可以选择“向下”、“向上”和“全部”选项选择查找的开始位置;
区分大小写:查找与目标内容的英文字母大小写完全一致的字符;
全字匹配:查找与目标内容的拼写完全一致的字符或字符组合;
使用通配符:允许使用通配符(例如^#、^?等)查找内容;
同音(英文):查找与目标内容发音相同的单词;
查找单词的所有形式(英文):查找与目标内容属于相同形式的单词,最典型的就是is的所有单形式(如Are、Were、Was、Am、Be);
区分前缀:查找与目标内容开头字符相同的单词;
区分后缀:查找与目标内容结尾字符相同的单词;
区分全/半角:在查找目标时区分英文、字符或数字的全角、半角状态;
忽略标点符号:在查找目标内容时忽略标点符号;
忽略空格:在查找目标内容时忽略空格。

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