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Word2010表格中有拆分单元格,排序时提示“表格中有合并后的单元格,无法排序”怎么办?(图)

时间:2011-12-15 10:56来源:电脑报 作者:董师傅 点击:

  读者求助:我们学校的学生花名册表格中每一行记录的第5-7列都要拆分成两行分别填写学生父母的信息(如图1)。而经常需要按不同顺序排列,上报时要求按户口所在地排序,教务处要求按出生日期排列。直接点击Word的排序却会提示“表格中有合并后的单元格,无法排序”,请问怎么解决这个难题啊?

 

 

             
  董师傅:由于5-7列拆成两行,其它列就相当于是两行合并的单元格了,对此我们只需要在表格中插入直线,就可以在不拆分单元格的前提下进行表格分行排序:


  首先打开Word2010,插入表格设计出标题行和首行记录。在表格上方插入一个无边框、无填充颜色的文本框,在其中输入表格外的总标题和班级、班主任等文字。选中标题行,切换到“表格工具”的“布局”选项卡,单击右侧的“重复标题行”即可让标题行和上面的总标题、班级等出现在每一页上。


  在首行记录的5-7列单元格中点击“回车”插入一行,并在第5列分别输入父母两字。切换到“插入”选项卡,单击“形状”选择“直线”,在5-7列的父母间拖动划出一条横线,这样视觉上就和你要求的表格一样了。选中首行记录,复制粘贴出需要的记录行数即可(如图2)。

  

 


  你只要把输入光标定位到表格中,单击“开始”选项卡中的“排序”,在“排序”窗口中依次选择好需要排序的列、类型、升降序后单击确定即可进行排序(如图3)。需要注意的是,如果是按升序排列,表格后面剩下的空行会被排到最上面,因此最好不要留有空行。如果一定要有空行的话,那么在升序排列时先选中标题行和非空记录行,再进行“排序”就可以了。


    小提示|tips
  排序之后第1列的序号就打乱了,董师傅教你一招快速填写序号的技巧:选中第1列序号下的所有单元格,在“开始”选项卡下单击“编号”后的下拉按钮选择“定义新编号格式”,然后在弹出窗口中按所需序号格式设置好,确定后即可自动生成所有序号。这样设置的序号不但不受排序影响,而且在插入、删除行时还会自动调整序号,非常方便。本篇文章出自《电脑报》2011年第49期(2011年12月12日出版)网络软件周刊

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