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Word2010实现鼠标指向自动显示提示文字的两种方法:超链接、尾注(图)

时间:2011-12-08 10:13来源:电脑报 作者:董师傅 点击:

  读者求助:平时提交给领导的讲话稿和总结文档中,经常需要给一些关键地方添加提示文字,但又不能让提示影响到原文的视图和打印效果。因此想让提示文字只在鼠标靠近时自动显示,当鼠标移开时就得自动消失。请问在Word中是否有办法可实现类似的效果呢?


  董师傅:在Word2010中有两种方法可以达到你要求的鼠标指向自动显示和隐藏的效果:使用超链接和尾注,他们各有优劣,董师傅先来教你使用这两种方法。


  1.超链接
  选中要添加提示的文字,切换到“插入”选项卡,单击“超链接”,在“插入超链接”窗口的“地址”中输入任意字符(由于不用通过Ctrl+单击跳转,只需要提示,地址任意输入即可,如“A”),单击“屏幕提示”按钮,在弹出窗口的“屏幕提示文字”中输入要添加的提示内容(如图1),确定之后完成设置,该文字会变成蓝色并加下划线。现在把鼠标指向超链接就会自动显示添加的提示了(如图2)。



  小提示|TIPS
  超链接变成蓝色并加下划线会影响打印效果,选中任意一个链接把字体颜色设置为“自动”,并取消下划线让它恢复原样。然后在该链接文字上点击鼠标右键选择“样式”然后点选“更新超链接以匹配所选内容”,确定后即可让所有链接文本格式与正文一致。


  
  2.尾注
  先把输入光标定位到要添加提示的文字后,切换到“引用”选项卡,单击“插入尾注”,输入光标会自动定位到文章最后,在此输入提示即可(如图3)。现在再回到添加尾注的地方,可看到右上角有一个编号“i”,鼠标指向这个编号或之前的一个字,就会显示出提示了,双击编号即可跳转到最后一页对应的提示处进行修改。


  
  小提示|TIPS
  若不想打印尾注,只要把光标定位到正文最后,按“Ctrl+回车”强制分页,打印时不选择该页即可。此外,显示尾注的那个编号也能隐藏,选中编号设置为白色,和超链接文字类似,单击右键之后选择“样式”并点选“更新尾注引用以匹配所选内容”即可。


  董师傅点评:
  总的来说,超链接对文本、图片等对象都可以添加提示,就是提示中总多了一行“按住Ctrl并单击可访问链接”,有点碍眼。尾注虽然只能在文本中插入提示,但更方便集中编辑、打印提示内容,而且显示的提示中没有多余文字,还会自动分行,你可以按需求选择。本篇文章出自《电脑报》2011年第48期(2011年12月05日出版)网络软件周刊 

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