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Word 2010将手动换行符替换成段落标记并删除多余段落标记的技巧(图)

时间:2010-10-04 09:52来源:天极网 作者:wordhome 点击:
  本文教你使用Word2010替换特殊字符的功能将从网上复制的文本中的手动换行符替换成段落标记,并将多余的段落标记删除的方法技巧:

  第1步,打开含有手动换行符的Word2010文档,在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“替换”按钮,如图1所示。

  图1 单击“替换”按钮

  第2步,在打开的“查找和替换”对话框中,确认“替换”选项卡为当前选项卡。单击“更多”按钮,在“查找内容”编辑框中单击鼠标左键。然后单击“特殊格式”按钮,在打开的“特殊格式”菜单中单击“手动换行符”命令,如图2所示。

在Word2010文档中删除段落标记等特殊字符

  图2 单击“手动换行符”命令

  第3步,单击“替换为”编辑框,然后单击“特殊格式”按钮,在打开的“特殊格式”菜单中单击“段落标记”命令,如图3所示。

在Word2010文档中删除段落标记等特殊字符

  图3 单击“段落标记”命令

  第4步,在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮,如图4所示。

在Word2010文档中删除段落标记等特殊字符

  图4 单击“全部替换”按钮

  第5步,“查找和替换”工具开始将“手动换行符”替换成段落标记,完成替换后单击“确定”按钮即可,如图5所示。

  图5 完成替换操作

  第6步,如果将“手动换行符”替换成“段落标记”后出现很多空白段落,可以通过替换地方法将这些空白段落删除。在“替换”选项卡的“查找内容”编辑框中输入两个段落标记,然后在“替换为”编辑框中输入一个段落标记。输入完毕单击“全部替换”按钮即可。

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