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Excel巧设置实现敲回车键直接移动到下一个需要填写的单元格

时间:2012-03-07 16:08来源:电脑报 作者:admin 点击:

工作中常常会填写一些格式化的Excel表格,而需要填写的单元格往往不是连续的。输入回车,光标只能自上而下移动,只能够用鼠标选中各个单元格再填写。不断在键盘和鼠标间来回移动很是麻烦。如果可以通过回车键直接在需要填写的单元格内移动,一定可以省事不少。下面就以填写个人简历表为例给大家介绍两种方法。


全选直接填写
无需进行任何设置,只要按住Ctrl键不放,逐一选中所有需要填写的单元格区域,然后选中第一个要输入的单元格(如图1),然后就可以直接输入,然后按回车就会直接跳到下一个需要填写的单元格。

 


图1

 

需要注意的是,光标会在该区域内按默认顺序移动,先顺次填写完第1列再到第2列,以此类推。对于分成多个区域选中的情况下,回车时的移动方向则是由各区域的选中顺序决定。因此如有需要详细决定填写顺序,你完全可以按住Ctrl键不放,再按需要的填写顺序逐一单击选中所有要填写的单元格,再定位到第1个单元格进行填写。这样输入回车时就会按你选择的顺序移动填写了。


小提示|Tips:
如果前面单元格写错想重新填写,一定要按住Ctrl再单击选中该单元格进行填写才行,或者通过“Shift+回车”逆向移动回去填写。千万不可直接单击选中单元格或使用方向键移动,否则填写区域的选中状态将消除,那么回车时就不再限制在填写区域中了,你还得重新再全选才行。


保护工作表
用Excel2010打开要填写的个人简历表,按住Ctrl键不放逐一单击或拖动选中所有需要填写的单元格区域。单击“开始”选项卡“单元格”区的“格式”,取消“锁定单元格”。再单击“格式”选择“保护工作表”,在“保护工作表”窗口中,去掉“允许选定锁定的单元格”前的钩,只勾选“允许选定未锁定的单元格”选项(如图2),确定返回。现在你会发现不需要填写的单元格区域全部都无法再选中了,你只能选中需要填写的单元格进行输入(若想修改原表格,只需点击“格式”选择“撤消工作表保护”)。

 


图2

 

这种逐列填写方式当填写区中有合并单元格时,可能会重复多次选中合并的单元格。对此建议改成逐行填写方式,这样也更符合大家平常的填写习惯。你只要把回车移动方向改成向右就行了。切换到“文件”选项卡,选择“选项”,在“选项”窗口左侧选择“高级”,在右侧单击“按Enter键后移动方向”的下拉列表,从中选择“向右”确定即可(图3)。

 


图3 

结语:
全选直接填写的优点是可以自己彻底定制回车移动顺序,操作简单无需其它设置。缺点是每次重新填写时都要先全选,比较适合个人表格的一次性填写时使用。保护工作表设置较麻烦,但是一次设置永久有效,适用于需要经常重复输入的表格。此外它还能保护非填写区域单元格不被修改,所以也适合编辑好表格供多人别人填写的情况。

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