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在Excel中快速输入各类数值数据的方法技巧(货币符号、百分号等)

时间:2012-02-27 08:24来源:中关村在线 作者:刘菲菲 点击:

  概括地说,数值类数据可以理解为一些计量数字,也就是用于各种数学计算的数据,比如员工年龄、工资数、销售业绩等等,在Excel中都被称为“数值”类数据。

    在录入这类数据时,有时需要加入一些符号标记,比如录入金额时需要加入¥符号,或者录入增长率、完成率等数据时,需要在数字后面加上%百分号。如果所有数据都手动输入这些符号,必定会降低录入速度,所以我们要让Excel自己来加这些符号。

    例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时,每个金额数都要加上货币符号¥。正常情况下输入¥需要按住shift + 4,但在Excel中,我们可以先把所有金额数据输入到表格中,然后选中这些单元格,点击Excel功能菜单中的“会计数字格式”按钮,这些数字就会自动加上¥前缀,并自动显示出小数点后两位。


最节省时间的Excel数据录入
批量添加货币符号

    点击“会计数字格式”按钮旁边的小三角,还可以选择其它国家的货币符号。

最节省时间的Excel数据录入
添加其它货币符号

    同样,要批量给单元格中的数字加上百分号,也可以通过%快捷按钮来实现。

最节省时间的Excel数据录入
批量添加百分比符号

    除了货币符号和百分号,点击Excel“数字”菜单中的单元格属性下拉菜单,还可以将单元格中的数字设置为更多类型。

最节省时间的Excel数据录入
更多数字格式

小提示:

    在输入百分比数值时,要注意输入数字与加百分号的顺序。举例来说,要输入15%这个数值时,如果先输入数字,再点击百分号按钮,那么单元格中的数字就应该是0.15,而不是15,这样点击百分号按钮后,得到的才是15%,否则就会变成1500%;如果你事先知道哪些单元格中需要百分比数值,也可以在单元格中还没有数字时,就点击百分号按钮,这样在这个单元格输入15,得到的就是15%了。

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