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Excel/Word2007表格快速把多列数据合并成一列的方法技巧(图)

时间:2011-05-05 10:19来源:电脑报 作者:admin 点击:

    解决问题:快速合并多列数据
    如何才能快速把多列数据合并成一列呢?下面,我们来介绍 Excel 2007和Word 2007的解决方法。

    Excel 2007:巧用剪贴板
    打开工作表,先单击“开始”选项卡“剪贴板”区域右下角的斜箭头,打开“剪贴板”窗格,复制要合并列的内容区域(F3:H126),复制内容会出现在“剪贴板”窗格中。再随便选一个空单元格,例如K3。

    双击K3使其处于编辑状态,单击“剪贴板”窗格中的第1条记录将把它粘贴到K3中,再选中K3单元格中的文本内容,右击选择“剪切”(只选中单元格内的所有文本而不是整个单元格),再右击G3单元格选择“粘贴”即可把F3:H126中的三列内容合并到G列了。
 


    Word 2007:擦除表格线
    在Word中解决这个问题相对简单,只要擦除表格线即可。定位到表格,切换到“设计”选项卡,单击最右边的“擦除”,鼠标指针会变成一个橡皮擦,把鼠标指向第一行毕业时间和毕业院校间的表格线,按住左键向下拖动,可以看到两列间的表格线随着拖动加粗变黑,拖动到最后一行放开鼠标左键,即可擦除两列间的表格线。

    利用该方法就可以将三列数据的合并为一列。但是三列内容在同一个单元格中是分成三行的,还得再处理一下。选中合并后的列,单击“开始”选项卡“替换”,输入查找内容为“^p”,替换内容为空格,单击全部替换即可。

 

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