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巧用“我爱写作、FocusWriter、小黑屋”帮助你写年终总结报告

时间:2015-01-19 09:13来源:未知 作者:admin 点击:

自动写作就用“我爱写作”

在正式写作之前,先来回忆一下这一年做了哪些工作,亮点和缺点各是什么。接下来,可以请出“我爱写作”2014版来帮你完成总结的写作。

 

 

软件提供了3种写作模式

 

“我爱写作”提供了三种写作模式。在写总结过程中,如果选择“电脑自动”,则只需在右侧窗口中的“文章体裁”项中选择“工作报告”,并在“详细分类”项中选择“个人总结”或者“工作总结”,然后单击“开始自动写文章”按钮,一份最常规的总结就出来了。不过使用这种方式写出的总结太大通套了。需要改的比较多,不建议使用。


 

 

软件提供了多种范文模板

 

选择“范文模式”写出的总结则会好很多,仍然将“文章体裁”和“详细分类”选好,在下面的的“文章模式”中已内置了不少类型的总结文章,选中后,即会显示在右侧窗口中,采用这种方式写出的总结文章分类更细,比如笔者作为教师,就可以找到“班主任”类的相关总结文章。

 

如果对于系统所带模板范文还不感冒的话,则可选择“搜索模式”,这里你需要在“段落关键字”处选择好总结的关键字,如工作总结,再设置好“搜索范围”等项,单击“开始搜索段落”按钮即可搜索到相关内容,完成后可将需要的内容选中,并将其添加到左侧的窗口中,当把所需的内容全部找到后,单击“完成”按钮,一篇经过自己筛选的总结就生成了。

写总结不分心——我用FocusWriter

  如果觉得使用电脑自动写的总结体现不出水平的话,还可以亲自上阵或者修改电脑已生成的文档。不过许多写作者在写作过程会无法专心写作,时常因受到各种其他信息的干扰而将写作中断,不能按时完成任务。这时可以请出FocusWriter(http://tainfo.onlinedown.net/down/FocusWriter_1.5.3_21884.zip),它的特色就是可以让我们尽可能地排除与写作无关的项目的干扰从而专心写作。

  软件运行后,在屏幕上除了编辑区能看到外,看不到任何的提示信息,甚至连软件标题栏、系统任务栏信息也不会显示,这是为专心写作而有意设计的环境。其所有的工具栏都已自动隐藏于编辑区上方,只有当鼠标移至相应区域时才显示出来。这种环境下我们要做的就是,在屏幕上安心地敲入文字。

不过在正式写作之前还是要进行一些其他设置的。将鼠标移至屏幕顶端,呼出工具栏,依次单击“设置→偏好设置”,选中“常规”标签,勾选“打字机声音”,如图,这样可以帮助写作者除在视觉上可以专心于写作外,还可以让听觉在类似于打字机的“叭叭”声中更加专注于文字的输入。

 


 

可以设置打字发出类似打字机的声音

 

另外,为防止写作偷懒,还可以为自己设定任务完成量。同样在“偏好设置”窗口的“每日目标”标签,可以设置每天应该写作的时长,也可以设置应该完成的字数。写作过程中,将鼠标指向屏幕底端,就会显示完成任务量的百分比。编辑完成后的文档,可以保存为TXT、RTF格式,支持多个文档全部保存。需要显示标题栏和任务栏时,按下F11进行切换。

FocusWriter并不会阻止你对已有文本的修改和引用,不过这需要将已存在的文档打开,然后就可以通过copy/cut命令将需要的内容粘贴paste到你正写作的文档中了。而在页面的下端,则会显示你完成的进度。

不过FocusWriter的强制性并不大,通过Win键可以在任务栏处找到该软件来关闭,也可切换到其他程序。

 

小黑屋督促你不完成总结不罢休


 

设定锁定级别,让你专心于写作

 

如果对于自己的自制力真的没信心的话,那还是请小黑屋来帮忙吧。

运行小黑屋后,可以单击右上角的“设置”按钮,在如图窗口中“锁定级别”标签甚至可以禁用搜索功能;在“网络设置”标签中可以设置文本保存的邮箱,而在“分章统计”标签中可以设置强制文章应达到的字数,正是因为免费版不可以进行字数,所以你只能按照软件默认的文档字数完成后才能走出“小黑屋”。

该软件对于强制写作者完成任务有股狠劲,就是完全屏蔽了运行任务栏上其他程序的可能,即使按Ctrl+Alt+Del打开任务管理器窗口,也找不到该软件的进程。如果你发狠关闭电脑后重启,乖乖,它还是会在系统启动后占据整个桌面,督促你完成任务,所以你在使用前一定要下好决心是否用它。本文出自2015-01-19出版的《电脑报》2015年第3期 A.新闻周刊

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