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跨平台同步/协同便签:365日历、Lino、Sticker(图)

时间:2013-01-29 09:47来源:电脑报 作者:admin 点击:

看点:跨平台同步便签、协同便签功能 

    同时拥有笔记本、台式机、手机、平板等设备的读者,一定很想在多种设备之间共享和同步信息。比如经常需要处理大量事务的朋友,通常有使用便签的习惯,记录节日放假时间或者工作安排流程,但如果记录的信息不能实现多机同步,只能抱着一台设备玩就很没意思了。如果能在多设备之间共用一个便签、或者让便签内容跟同事和朋友分享,实现多机、异地的“漫游分享”功能,那处理事务的效率自然会大增。如何实现便笺同步漫游呢?下面就来一步一步教大家。


挂在日历上的便笺

    对个人用户而言,比较简便的方法是利用365日历(http://www.365rili.com/),可以在线直接书写内容,由于365日历支持Windows、iOS、Android客户端,所以除了笔记本,我们还可以在手机、平板上同时使用,而前提条件就是注册一个免费的账号即可,而且所有的记录信息都存储在云端,使用时非常方便。

    打开365日历网,免费注册、登录,打开“我的日历”,在“月视图”中,单击某一天,弹出“创建日程”窗口(如图1),输入便笺内容,还可以单击“详细设置”,设置便笺的提醒方式,这些方式包括提醒时间、是否重复便笺提示等,单击“完成”后,在日历上,就能看到这一天的待办事项了。


    还有一种提醒方式,就是将所有事项放到“待办”之中,这样查看起来比较方便。选中“待办”标签,单击左侧的“+”按钮,弹出“新建待办”窗口,输入内容后保存,以后打开“待办”就可查看有哪些事务需要办理,已经完成的,单击标题,勾选“已完成”,或单击“删除”即可(如图2)。


 

“能贴能撕”的便笺 

    生活中的便笺,往往是从纸质便笺本上撕下,然后再张贴于办公桌面上,事项完成后再从桌面上撕去,如果特别留恋于这种传统的便笺形式,可以通过Lino在笔记本上实现。

    打开http://linoit.com/页面,注册、登录后,依次单击“我的画布”→”首页”,可以看到屏幕右上角有四种颜色的便笺本,将鼠标指向某一本便笺,变成手的形状时,即可拖动撕下一张便笺,撕下后,填写便笺内容、设置便笺到期日期,然后单击“张贴”即可贴在页面上(如图3)。便笺事项完成后,单击便笺下方的“撕下”可将其撕去。


    如果想把便笺内容与朋友分享,不需要复制到QQ等IM聊天窗口中发送,可以直接单击便笺下方的“发送”按钮,然后在接收人中填写对方的邮箱地址,或者对方注册的lino用户名即可。

    最理想的共享便笺的方法,就是让大家加入一个群,在这个群中,张贴的便笺就可让所有的群用户看到。创建群的步骤为:在“我的首页”中单击“我的群”,再单击“创建新的群”,创建之后,邀请其他注册用户加入,这样每个用户登录后,进入自己的群,就可以看到在群中张贴的便笺了。


自动收发便笺

    软件“Sticker”(下载地址:http://www.icpcw.com/bzsoft)特别适合协同办公的群体之间的便笺提醒,它能让一方设置的便笺自动张贴到同事的笔记本桌面之上。

    软件运行后,单击桌面上的软件浮动窗口,新建一张空白便笺,双击空白便笺进入编辑状态,输入便笺内容后,可以通过下方的工具按钮来设置提醒日程,包括每天、每周、每月或指定时刻等,提醒方式可以是便笺窗口震动或执行某个程序等;若桌面上便笺较多,可以让它们“卷起”以节省桌面空间

    如何共享便笺呢?右击托盘中软件图标,打开“选项”菜单,选中“便笺发送”选项,填写用于发送便笺的信箱、SMTP服务器、邮箱用户名和登录密码(如图4)。需要共享便笺的那一方也应该安装桌面便笺软件,并做好接收设置,打开“选项”菜单,在“常规”一项中,勾选“收到共享便笺自动显示到桌面”;再切换到“便笺接收”选项,设置每间隔多长时间收取一次,然后指定POP3服务器、邮箱用户名及邮箱登录密码,完成后单击“确定”。


    双方都设置完成后,需要共享便笺时,右击桌面上需要共享的便笺,打开右键菜单中的“转发”,弹出“便笺发送”窗口,在“接收信箱”中输入对方邮箱后,单击“发送”即可。被接收方将会自动收取便笺,并自动将收到的便笺张贴到桌面之上。若需要共享的便笺有多张,可以右击托盘软件图标,打开“便笺管理器”,从便笺列表中选中多个需要共享的便笺后,单击“发送”,最后选择对方邮箱。本文出自2013-01-28出版的《电脑报》第4期 C.笔记本电脑

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