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巧用“阅否”追踪发出的邮件是否已被阅读(图)

时间:2012-09-03 15:35来源:电脑报 作者:忠仪 点击:

看点:时刻了解电子邮件的已阅情况

  由于工作关系,笔者常常出差,经常异地在不同的笔记本上发送邮件,但邮件发送出去之后,对方有没有阅读、什么时间阅读等情况都不得而知,普通邮件可能无所谓,但对于非常重要的邮件,如果对方几天还没有打开,可能就会造成损失。对这类邮件,笔者找到一个方法,可以给它安装“跟踪”,来及时反馈邮件的接收与阅读情况。

设置跟踪邮件主题

   打开阅否网页http://www.ifread.com进行注册,进入注册邮箱激活,然后登录自己的“阅否”。登录成功后,在“邮箱”中指定接收跟踪信息的邮箱地址,并在“邮件主题”中输入发送邮件的主题,单击“图片”右侧的“请选择”,从图片列表中选择一个跟踪图片,再单击“开始追踪”按钮(如图1),在下方的文字框中出现跟踪图片,鼠标右击它,选择右键菜单中的“复制图片”。



发送跟踪邮件

  打开跟踪邮箱,指定收件人地址,邮件主题中输入上一步中设置的邮件主题,并在邮件内容中粘贴入跟踪图片,最后发送此邮件。

查看跟踪结果

  如果对方阅读了跟踪邮件,进入跟踪邮箱就可以看到阅读邮件的次数和阅读时间;最好的查看方法是登录自己的“阅否”,打开“报告”选择跟踪的邮件主题后(如图2),即可查看到更为详细的跟踪信息,包括阅读次数、阅读时间、对方的IP地址以及对方的浏览器等。在这里,还可单击“设置”,设置发送到跟踪邮箱中的通知次数、多少天自动删除邮件跟踪记录。

  如果本文的方法查看不到对方的阅读信息,那就应该立即通知对方及时打开信箱查看邮件情况,或者通过另外的方法传送邮件,避免漏读重要邮件。本文出自2012-09-03出版的《电脑报》第35期 C.笔记本整机

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