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Foxmail地址簿的管理使用技巧

时间:2009-12-31 21:29来源:天极网 作者:admin 点击:

  一、地址簿的导入和导出

  在工具条上按“地址簿”,然后选择“工具”/导入,就可以把Outlook Express等格式的地址簿导入Foxmail;选择“工具”/导出,可把地址簿以.Wab、.Csv和.txt格式备份出来,也可以按如下方法备份:FoxMail地址簿保存在Foxmail所在目录/Address下,Address.BOX和Address.IND两个文件中,可把这2个文件备份到其它地方,妥善保存。

  二、在地址簿中给联系人分组

  在地址簿中将联系人的电子邮件地址分成若干组,以后只要向“组”发送邮件,组中的每个成员都可以收到。分“组”方法是:单击工具栏上的“地址簿”,弹出地址簿工具窗口,点击“创建卡片”,输入联系人的电子邮件地址;然后单击“创建组”,打开“Mail List"对话框,在“组名”栏输入组名,单击“添加”,在“选择地址”对话框中把某些联系人添加到组中;按“确定”,退出“选择地址”对话框,按“确定”,关闭"Mail List"对话框。

  三、同步地址簿的技巧

  Foxmail地址簿的同步功能,可以把联系地址保存在网络的服务器上,例如保存在Foxmail Server中的“联系人”中,或者“地球村”的“在线地址本”上(要使用“地球村”在线地址本”,请登陆http://www.1258.com网站),这样你以后能随时随地通过网络,获取最新的地址簿信息。

  1.同步设置

  要同步Foxmail地址簿,首先需要进行同步设置。在Foxmail地址簿窗口,单击菜单“工具”/同步设置,弹出“同步设置”对话框,在“服务器”选项卡中,设置登陆该服务器所用的用户名、密码、端口(默认使用80端口)等。(图15)


图15

  服务器:对于Foxmail Server用户,填写Foxmail Server服务器的名称,使用“地球村”的用户请填写www.1258.com
  HTTP路径:使用Foxmail Server的请使用默认值,使用“地球村”的填写"/cgi/websync";
  使用默认域:如果服务器开设了多个域,并且同步使用的用户不在默认域,则不勾选“使用默认域”复选框,并且在“域”一栏中填写用户所在域的名称。

  如果选中下方的“显示同步模式选择对话框”,那么在执行同步操作时,将首先弹出“同步模式”对话框,可以选择“双向同步”或者“慢同步”同步模式进行同步

  2.“文件夹”选项卡

  在“文件夹”选项卡中,设置用于同步的地址簿文件夹。Foxmail的公共地址簿和个人地址簿都可以设为同步文件夹,可设置一个或者多个文件夹作为同步文件夹。

  设置完成后,单击“工具”菜单的“同步”菜单将开始进行数据同步。同步过程,地址簿状态栏会显示当前同步的状态。

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