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在iPad上查看/编辑Word、Excel、PowerPoint等Office文档的方法技巧

时间:2010-11-22 22:35来源:计世网 作者:eNet硅谷动力 点击:

1、微软Office Web应用——免费的,但是在iPad上只读,不能编辑

微软并不是不向iPad用户提供Office产品。只是不提供移动Office应用。但是它提供一个云版本的Office Web应用。

Office Web应用是微软为了应付谷歌办公套件Google Docs的一个同类产品。所以它是一个Office的轻量版,和Google Docs一样,让用户实现文件的简易操作。

Office Web 应用缺少很多Office里面的花里胡哨的功能。很多用户发现不到那么多问题,因为是它是免费的。

但是Office Web应用也有许多不足,移动用户需要考虑以下几点:

a)支持的硬件设备只有iPad、iPhone、iTouch以及Windows Phone 7硬件设备;

b)对iOS平台的设备而言,Office Web应用只提供查看功能,不能编辑;只支持Word、PowerPoint。但是现在有传言,iOS4.2已经对这方面做了改善。

c)Office Web应用是托管服务,不是移动应用。这围着它的可用性高度取决于你的网络链接性能。

2、苹果iWork——简洁,但是依然

如果要比对苹果和Office中的产品,那么Pages相当于Word,Numbers相当于Excel,Keynote相当于PowerPoint。这每个产品都需要从苹果应用商店里花$9.99购买。每个都能输入和编辑同类Office文件内容。但是它们不能存成Office格式的文件。

所以就可以放弃Office Web应用。但是也存在问题:iWork可以输入Office格式的文件,但是却不能输出兼容的Office 2007和2010版格式文件。这些格式的文件名结尾都有个“x”,例如.docx,.xlsx,.pptx。那就意味着你需要另外存一份文件,并且你要损失格式不兼容带来的一些格式上的变化。

iWork文件存为Office文件几乎是流畅的,但是对Office2007之前的版本有限制。

有多流畅?浏览iTunes应用商店中Pages的最新评论,笔者发现有很多抱怨是对于Pages转为PDF格式文件的。只有很少几条是抱怨输出Word格式文件的。有些用户抱怨Keynote输入输出时的字体问题。最严重的抱怨似乎是关于Numbers-Excel之间的相互转换。“在苹果中使用票据模版生成表单(是的,看起来是很漂亮),输出到我的Mac里的Excel时,数据在Excel中是混乱的!!!在我的iPad中的一个漂亮表单,就这么变成了Excel里混乱的数据。把Excel表单转换成iWork应用的情况,也没有好到哪去。”

“希望在这个应用里使用Excel文件?没门。总会报错,甚至打不开。浪费了10美元!”另一位网友在应用商店里的评论。还有一位评论者说在导入Excel表格数据时,遭遇了“15个不同的错位”。

应用商店评论者依然给了iWork四颗半星,是iPad应用产品列表中最高的之一。

3、Google Docs——“简单的”表格和文档编辑

11月17日,谷歌宣布iPhone、iPad、Android2.2平台的用户,现在除了有原本的编辑表格的功能,还可以编辑文本文件了。Android用户还用友一个新功能——语音命令编辑文档。

除此之外,在编辑性能上,PC World的评论者这么说:“与Office比起来,还是太简单了,只有这么几个功能:用普通字体写文本、编辑表格、加入要点……缺失的功能相当多。你不能生成新的文档,不能改变字体和格式,不能添加超级链接,不能格式文本,不能添加图片,不能做任何稍微有一点技巧的编辑。”

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